Planen. Abrechnen. Kontrollieren.
Drei Bereiche. Ein System.
Wer seine Events plant, dann die Rechnung in einem anderen Tool schreibt und am Monatsende in Excel ausrechnet, ob sich das gelohnt hat, kennt das Problem. Wir haben es gelöst.
Planen
Ein Kalender für alles. Räume, Ressourcen, Gäste, Artists, Zuständigkeiten.
- Tages-, Wochen-, Monats- und Jahresansicht
- Automatische Raumkonflikt-Erkennung
- Multi-Day Events, mehrere Floors, Artist-Bookings
- Digitale Gästelisten mit QR-Code-Check-in
- iCal-Feed für externe Kalender
Abrechnen
Angebot, Anzahlung, Schlussrechnung — in einem durchgängigen Prozess, GoBD-konform.
- Folgeangebote, Storno, Zahlungsverfolgung
- Kostenpositionen mit EK/VK-Kalkulation + Marge-Ampel
- E-Rechnung (ZUGFeRD) + DATEV-Export
- Audit-Log mit vollständiger Änderungshistorie
- Integriertes CRM mit Lifecycle + Wiedervorlage
Kontrollieren
Finanzen live sehen — pro Event, pro Monat, pro Jahr. Inklusive Planung und Forecast.
- Marge pro Event in Echtzeit, ohne Excel-Export
- Integrierte Finanzplanung (GuV + Cashflow nach DRS 21)
- ACT vs. FC vs. Vorjahr auf einen Blick
- BWA-Import aus der Buchhaltung
- Szenarien: Base, Best, Worst Case
Alles in einem System. Ohne Medienbruch. Nach deutschem Recht.
Die meisten Event-Tools enden beim Kalender. Die meisten Rechnungstools wissen nichts vom Event. Wir verbinden beides — und machen daraus Controlling.
Ein Kalender, der mehr weiß als nur Termine.
Räume, Zuständigkeiten, Gäste, Artists — alles hängt am Event. Vier Ansichten für jeden Blickwinkel, automatische Konflikterkennung, und ein iCal-Feed, den dein Team überall abonnieren kann.
Vier Ansichten, ein Datenstand
Jahr, Monat, Woche, Tag — jede Perspektive zeigt die gleichen Events.
Räume ohne Doppelbuchung
Harte Sperre bei bestätigten Events, weiche Warnung bei Optionen.
Alles am Event verknüpft
Gästeliste, Artists, Dateien, Kosten, Zuständigkeiten — ein Klick.
iCal-Feed fürs Team
Eigener Link pro User, überall abonnierbar. Kein doppeltes Eintragen.
Angebot, Anzahlung, Schlussrechnung — ein durchgängiger Flow.
Vom ersten Entwurf bis zur bezahlten Rechnung ohne Medienbruch. Positionen mit EK/VK-Kalkulation, Marge-Ampel direkt im Blick, GoBD-konform gesperrt sobald ein Auftrag erteilt ist.
Kalkulation in der Positionszeile
Einkauf, Verkauf, MwSt. — die Marge pro Zeile, nicht erst im Excel.
Marge-Ampel mit Zielwert
30% Zielmarge live sichtbar. Grün, gelb, rot — bevor du unterschreibst.
GoBD-Sperre ab Auftrag
Status „Auftrag" sperrt Inhalte automatisch. Änderungen nur per Storno.
Vollständige Historie
Audit-Log pro Feld, Folgeangebote verkettet, Storno nachvollziehbar.
| Position | Menge | VK | Summe |
|---|---|---|---|
| Raummiete Saal | 1 | 3.500€ | 3.500€ |
| Catering 80 Pers. | 80 | 75€ | 6.000€ |
| Technik & DJ | 1 | 2.100€ | 2.100€ |
Finanzplanung, die sich nicht mehr anfühlt wie Excel.
Integrierte GuV und Cashflow nach DRS 21, direkt gekoppelt an deine Angebote und Events. Plan, Forecast, Vorjahr — nebeneinander, live, auf jeder Ebene drill-down-bar. Der Monatsabschluss wird zu einem Knopfdruck.
Forecast trifft Realität
ACT, FC und PY auf einen Blick. Abweichungen sofort sichtbar, ohne Export.
BWA-Import statt Copy/Paste
Excel aus der Buchhaltung hochladen — Accounts werden dauerhaft zugeordnet.
DRS-21-Cashflow integriert
Direkte Methode, Timing-Regeln pro Position, Liquidität in die Zukunft projiziert.
Szenarien ohne Mehrarbeit
Base, Best, Worst Case parallel pflegen und gegeneinander vergleichen.
| Position | Jan | Feb | Mär | Δ YoY |
|---|---|---|---|---|
| Umsatzerlöse | 120k | 135k | 142k | +8.2% |
| Wareneinsatz | 48k | 52k | 58k | +6.1% |
| Personalkosten | 32k | 33k | 34k | +2.1% |
| EBITDA | 28k | 36k | 38k | +14.3% |
Was unsere Kunden sagen
“Wir hatten drei Tools: Excel für die Kalkulation, Word für die Angebote, Lexoffice für die Rechnungen. Dazu ein Shared-Kalender, den eh keiner gepflegt hat. Seit Evntr machen wir das alles in einem Flow — und ich weiß zum ersten Mal, was ein Event wirklich einbringt.”
Maria Schuster
Leitung Eventvertrieb, Kulturhaus am See
“Der Moment der uns überzeugt hat: Wir haben das erste Mal einen Auftrag geschrieben, die Schlussrechnung gestellt, und direkt daneben die Marge gesehen. Vorher kam die Nachkalkulation drei Wochen nach dem Event und war meistens frustrierend.”
Thomas Weber
Geschäftsführer, Weber Catering
“Ich war skeptisch ob ein Tool das kann was wir brauchen — wir machen Clubnächte genauso wie Hochzeiten und Firmenfeiern. Es kann. Artist-Booking, Gästeliste, Rechnung, Finanzplanung. Und wenn das Finanzamt fragt, ist alles GoBD-konform da.”
Lisa Hartmann
Operations, Eventfabrik Berlin
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